Ein Notfallordner kann dir im Ernstfall dein Leben retten. Deshalb sollte wirklich jeder einen Notfallordner für sich als Privatperson oder Unternehmer anlegen und ihn für den Notfall bereit haben.
In diesem Artikel schauen wir uns daher an, wie du schnell einen eigenen Notfallordner anlegen kannst. Du bekommst einen klaren Überblick, wie du deinen privaten Notfallordner anlegst und wir zeigen dir am Ende ein komplettes Register als Beispiel für deinen Ordner, sodass du es einfach nachmachen kannst.
Als Erstes schauen wir uns allerdings an, warum du und deine Familie überhaupt einen Notfallordner brauchen und was ein Notfallordner alles an Unterlagen enthalten sollte.
Kurz vorab: 👉 Unsere komplette Vorlage zum Ausdrucken deines Notfallordner findest du hier
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Notfallordner?
Ein Notfallordner bewahrt alle deine wichtigen Dokumente oder Kopien der Dokumente auf. Außerdem solltest du sämtliche wichtigen Informationen über dich oder deine Familie in diesem Ordner aufbewahren. Zu den wichtigen Unterlagen gehören ein Testament, eine Patientenverfügung oder auch dein DKMS-Spendeausweis.
Allerdings solltest du nicht nur Vorsorgedokumente in deinem Ordner haben, sondern auch wichtige Informationen zu deinen Notfallkontakten, Passwörtern, Konten oder deiner Gesundheit.
Denn im Notfall wird ggf. eine fremde Person deinen Notfallordner nutzen und diese hat meistens kein vollständiges Wissen über dich.
Tipp: Du und eine Vertrauensperson sollten schnellen Zugriff im Notfall haben. Daher ist es gut den Notfallordner auszudrucken und in einem Regal aufzubewahren, zu dem man einen leichten Zugang hat.
Warum solltest du einen Notfallordner anlegen?
Der Notfall tritt leider in den meisten Fällen ohne Vorhersage auf. Wir rechen also nicht damit, dass uns wirklich etwas passieren kann.
Die Erfahrung hat daher ganz klar gezeigt, dass es für unsere Mitmenschen, Familie, Freunde oder auch unsere Ärzte wesentlich leichter ist, wenn wir einen Notfallordner besitzen, um schnell Zugang zu allen wichtigen Unterlagen zu haben. Denn in einer Krisensituation zählt wirklich jede Sekunde.
Du solltest daher nicht zögern, dir deinen eigenen Notfallordner anzulegen.
Kurzer Hinweis: 👉 Unseren kompletten Notfallordner findest du hier
Notfallordner anlegen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Unsere Empfehlung ist, dass du verschiedene Kapitel für deinen Notfallordner anlegst. Denn mit den unterschiedlichen Kapiteln bringst du Struktur in deinen Ordner und kannst im Notfall die Dinge schneller finden, welche du gerade brauchst.
Schritt 1: Die Organisation deines Notfallordners
Der erste Teil sollte der Organisation deines Ordners dienen. Das kannst du schnell mit einem Inhaltsverzeichnis und ein paar Deckblättern umsetzen.
Außerdem solltest du auf eine Signalfarbe des Ordners achten und einen deutlichen Ordnerrücken an dem Notfallordner anbringen. Ein rotes Deckblatt und ein roter Ordnerrücken eignen sich dafür ideal.
Schritt 2: Deine persönlichen Informationen
Im zweiten Teil schreibst du alle deine persönlichen Informationen auf. In dieser Kategorie kannst du ebenfalls einen Bereich für deine Kinder oder deine gesamte Familie anlegen.
Schließlich soll sich der Notfallordner auch für kleine Notfälle eignen. Die wichtigsten Fragen beantwortest du zuerst, wie beispielsweise:
- Was sind deine Notfallkontakte?
- Welche Personen sollten in einem Notfall (z. B. einem schweren Unfall) informiert werden?
- Welche Informationen benötigt der Babysitter?
- Was sind deine Passwörter?
- Wann haben deine Freunde und Verwandten Geburtstags?
Schritt 3: Deine Gesundheitsinformationen
Wenn du deinen Notfallordner anlegen willst, dann solltest du auch deine Gesundheitsinformationen in diesem ablegen.
Natürlich kannst du ebenfalls einen Ordner für deine Kinder, Eltern oder Großeltern anlegen oder die Informationen deiner Kinder und Verwandten mit in deinen Ordner aufnehmen.
Wir denken immer, dass unsere Familie, Freunde oder Verwandten alles wüssten, allerdings vergessen diese, besonders in Stresssituationen, schnell die wichtigsten Informationen über dich und deine Familie. Hier ein paar Vorschläge, welche Informationen für gesundheitliche Notfälle sind sein sollten:
- Hast du bestimmte Allergien?
- Nimmst du Medikamente ein?
- Hattest du einmal größere Operationen?
Schritt 4: Deine Finanzen
Im vierten Teil solltest du eine Art „Finanzübersicht“ in deinem Notfallordner anlegen.
Der Hauptgrund ist, dass beispielsweise im Falle eines Unfalls, jemand anderes Zugang zu deinen Finanzen braucht, damit die Rechnungen auch weiterhin bezahlt werden können. Ebenfalls ist es unglaublich nützlich für deine Kinder oder Verwandten, falls du sterben solltest.
Das Schöne an dem vierten Teil des Notfallordners ist, dass du zugleich eine Finanzübersicht über deine aktuelle finanzielle Situation bekommst. Du kannst also deine Finanzen gleich etwas mit bearbeiten:
- Was sind deine Konten?
- Wo hast du größere Summen angelegt?
- Was sind Verträge, die du kündigen oder wechseln kannst, um etwas Geld zu sparen?
- Hast du mache Konten oder Schließfächer länger nicht benutzt, für die du ggf. noch Geld bezahlst?
Tipp: Besonders bei Versicherungen hilft es nicht nur eine Übersicht bereitzuhalten, sondern diese auch regelmäßig auf günstigere Konditionen zu überprüfen.
Der Notfallordner kann also auch dir selber als eine einfache Übersicht zu deinen wichtigsten Unterlagen dienen und dir Geld sparen! Du kannst hier also nicht nur die Unterlagen deiner Haftpflichtversicherung, Hausratversicherung oder Berufsunfähigkeitsversicherung ablegen, sondern dich regelmäßig daran erinnern, diese auch zu überprüfen.
Schritt 5: Deine Vorsorgedokumente
Im fünften Teil solltest du deine Vorsorgedokumente aufbewahren.
Zum Start kannst du eine Vorsorge-Checkliste mit allen wichtigen Dokumenten machen, die du in deinem Notfallordner hast oder haben solltest, damit du oder deine Verwandten einen guten Überblick haben.
Fehlende Vorsorgedokumente kannst du meist online kostenfrei erstellen und diese dann in deinem Notfallordner aufbewahren.
Tipp: Weitere Informationen dazu kannst du auf unseren Seiten zum Testament, der Organspende oder der Patientenverfügung lesen.
Anschließend fügst du die Deckblätter und deine Unterlagen in den Ordner ein. Das war’s dann auch schon. Dein Notfallordner ist fertig!
Wo sollte ich die Unterlagen aufbewahren?
Alle wichtigen Vorlagen eines Notfallordners: Das Register
Wenn du unsere Vorlage für einen Notfallordner nicht nutzen willst, dann findest du hier eine Liste mit allen Dingen, die wir in einen Notfallordner tun würden.
Du kannst diese Liste als eine Art Register für deinen Notfallordner betrachten, denn alle diese Unterlagen sind auch in unserem Notfallordner enthalten. Du solltest probieren, alle diese Bereiche abzudecken, damit dein Ordner wirklich vollständig ist.
Fazit: Notfallordner selber machen, oder nicht?
Jeder kann sich einen eigenen Notfallordner anlegen. Dies kostet allerdings viel Zeit und du kannst auch einfach unsere Vorlagen nutzen. Mit unserer Vorlage sparst du Zeit und kannst dir sicher sein, dass die wichtigsten Themen in deinem Ordner drin sind.
Hier findest du die Vorlage für deinen Notfallordner. Auf dieser Seite findest du alle Informationen zu unserem Notfallordner und kannst ihn dort auch kaufen.
Danach kannst du dir den Ordner einfach selber ausdrucken und befüllen. Das Einzige, was dir noch dazu fehlt, ist ein großer Aktenordner. Diesen findest du in jedem Schreibwarengeschäft oder auch bei manchen Supermärkten wie Real. Der Notfallordner ist genauso aufgebaut, wie wir es dir oben empfohlen haben. Du kannst dir den Ordner hier auch nochmal im Video anschauen.
Unsere digitale Vorlage des Notfallordners im Video
Keine Lust, den Notfallordner selber anzulegen? Dann nutze unsere Vorlage. Bei Fragen kannst du uns einfach eine Nachricht in unserem Shop schreiben, wo du dir ebenfalls die Vorlage für den Notfallordner bestellen kannst.
