Das Wichtigste in Kürze
In einen Notfallordner gehören sechs Bereiche: Person und Ausweise, Gesundheit, die Vorsorgedokumente, Finanzen und Versicherungen, digitale Zugänge sowie Anweisungen für Angehörige. Vollständigkeit ist wichtig - noch wichtiger ist, dass deine Angehörigen im Ernstfall alles schnell an einem Ort finden und dass der Ordner gut organisiert ist.
Ich habe eine Checkliste geschrieben mit sechs Bereichen, die ich in diesem Artikel näher erkläre. Dazu gehen wir Register für Register durch, in der Reihenfolge, die im Ernstfall gebraucht wird - nicht in der, in der es sich beim Ausfüllen am bequemsten anfühlt.
Die sechs Register in der Übersicht
Person und Notfallkontakte
Das Register, das im Krankenhaus als Erstes aufgeschlagen wird. Es beantwortet die Frage „Wer ist das und wen rufen wir an?" - und zwar ohne dass jemand erst Schubladen durchsuchen muss.
- Personalausweis und Reisepass in Kopie
- Geburts-, Heirats- oder Scheidungsurkunde
- Rentenversicherungsnummer, Steuer-Identifikationsnummer
- Wer ist zuerst zu benachrichtigen, mit Telefonnummer
Gesundheit
Hier zählt Aktualität mehr als Vollständigkeit. Eine Medikamentenliste von vor drei Jahren ist im Zweifel gefährlicher als gar keine. Ich schreibe das Datum auf jedes Blatt, das ich ändere.
- Vorerkrankungen und Operationen
- Medikamente mit Dosierung, Allergien und Unverträglichkeiten
- Haus- und Fachärzte, Krankenkasse, Versichertennummer
- Organspendeausweis, wenn vorhanden
Vorsorgedokumente
Das rechtlich wichtigste Register. Ohne Vorsorgevollmacht entscheidet im Zweifel ein Betreuungsgericht, wer für dich handeln darf - auch dann, wenn du verheiratet bist.
- Patientenverfügung, aktuell datiert
- Vorsorgevollmacht, unterschrieben
- Betreuungsverfügung als Auffangnetz
- Hinweis, ob die Vollmacht im Zentralen Vorsorgeregister eingetragen ist
Ausführlich dazu: Vorsorgeordner und die drei Dokumente.
Finanzen und Versicherungen
Der Teil, der die meiste Zeit kostet und den größten Unterschied macht. Wichtig: Kontonummern gehören hinein, Geheimzahlen nicht. Ein Notfallordner ist kein Tresor, sondern eine Landkarte.
- Konten und Depots mit Bank und IBAN, ohne PIN
- Kredite, Ratenzahlungen, Bürgschaften
- Versicherungen mit Gesellschaft, Vertragsnummer und Ansprechpartner
- Daueraufträge und Lastschriften
- Miet- oder Grundbuchunterlagen
Digitale Zugänge
Das Register, das es vor zehn Jahren noch nicht brauchte und heute den größten Teil der Arbeit ausmacht. Beim E-Mail-Konto anfangen: darüber lässt sich fast alles andere zurücksetzen.
- E-Mail-Konten, denn darüber lässt sich fast alles andere zurücksetzen
- Passwortmanager und wie man an das Hauptpasswort kommt
- Laufende Abos: Streaming, Software, Mobilfunk, Mitgliedschaften
- Social-Media-Profile und was damit geschehen soll
Ausführlich dazu: Digitaler Nachlass.
Anweisungen und Wünsche
Das persönlichste Register - und das, für das Angehörige später am dankbarsten sind. Es nimmt ihnen Entscheidungen ab, die sie sonst raten müssten.
- Wer kümmert sich um Wohnung, Haustiere, Pflanzen
- Wünsche zur Bestattung, bestehende Vorsorgeverträge
- Testament: ob eines existiert und wo es liegt
- Persönliche Nachrichten an Angehörige
Die zwei häufigsten Lücken
Das Digitale. Register 5 fehlt häufig in kostenlosen Vorlagen, und es wird von Jahr zu Jahr wichtiger. Die elektronische Patientenakte kommt, die Krankenkassen stellen ihre Kommunikation auf Apps und Portale um, Konten und Abos existieren oft nur noch digital, und dazu kommen die Social-Media-Profile, um die sich ohne Zugang niemand kümmern kann. Für Angehörige ist das der aufwendigste Teil.
Der Fundort. Ein sorgfältig ausgefüllter Ordner nützt nichts, wenn im Ernstfall keiner weiß, wo er steht. Griffbereit im Regal ist besser als im Bankschließfach - an ein Schließfach kommen Angehörige im Notfall nicht ohne Weiteres heran. Such einen Ort, den zwei Menschen kennen, der aber nicht so offen liegt, dass ihn jeder sieht, der die Wohnung betritt. Notier das Datum der letzten Aktualisierung auf der ersten Seite.
Wie du anfängst
Das Wichtigste zuerst. Register 1 bis 3 an einem Abend - das sind die Seiten, nach denen im Ernstfall in den ersten Stunden gefragt wird. Alles andere kann warten. Die Reihenfolge Schritt für Schritt steht in der Anleitung zum Notfallordner anlegen. Wer für eine Familie plant, findet die Besonderheiten unter Notfallordner für Familien.
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Person und Kontakte
Gesundheit
Vorsorgedokumente
Finanzen
Digitales
Aufbewahrung
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Häufige Fragen
Was gehört alles in einen Notfallordner?
Sechs Bereiche: persönliche Daten und Ausweise, Gesundheit mit Medikamenten und Ärzten, die Vorsorgedokumente, Finanzen mit Konten und Versicherungen, digitale Zugänge samt Abos, und Anweisungen für Angehörige. Vollständigkeit ist wichtig - noch wichtiger ist, dass deine Angehörigen im Ernstfall alles schnell an einem Ort finden.
Wie viele Seiten hat ein vollständiger Notfallordner?
Kostenlose Vordrucke von Behörden umfassen zwei bis zwanzig Seiten und decken meist nur Person und Gesundheit ab. Ein vollständiger Ordner mit Finanzen, Verträgen und digitalen Zugängen kommt auf 50 bis 60 Seiten. Ausgefüllt wird davon nie alles, sondern nur was auf dich zutrifft.
In welcher Reihenfolge sollte der Ordner aufgebaut sein?
Nach Dringlichkeit im Ernstfall: zuerst Notfallkontakte und Gesundheit, dann die Vorsorgedokumente, danach Finanzen und Verträge, zuletzt das Digitale und persönliche Wünsche. Wer im Krankenhaus steht, braucht Seite eins, nicht Seite vierzig.
Was wird am häufigsten vergessen?
Die digitalen Zugänge und die laufenden Abos. Angehörige wissen oft nicht einmal, welche Verträge existieren, weil alles per E-Mail läuft. Der zweithäufigste Fehler ist ein Ordner, von dem niemand weiß, wo er steht.